Una mala carga de gastos, como toda construcción con cimientos débiles, termina generando el derrumbe de la obra entera. Enterate cómo asentar bases sólidas para tus expensas en esta nota.
Por Leonardo Páez, analista de Customer Success en Zenrise
Con frecuencia, el área de Customer Success recibe pedidos para desconsolidar expensas porque algún dato no se cargó correctamente. Si bien en el mundo de Expensas Online los errores se pueden corregir rápidamente, ¿no les parece mejor quitarnos algunas dudas para reducir al máximo la posibilidad de que aparezcan?
Aquí vamos.
Recordá que podés completar gastos y conceptos extraordinarios en el sistema en cualquier momento del mes. Organizarte para hacerlo antes de los días de liquidación, te hará la tarea mucho más rápida después.
¿Qué cargo en “Gastos del mes”?
Ahí vamos a colocar todos los egresos que tuvimos en el mes pasado, si liquidamos a mes vencido; o en el corriente, si lo hacemos a mes actual. Las expensas van a prorratearlos junto a los conceptos extraordinarios.
El paso a paso
1-Ingresá en “Gastos del mes” dentro del módulo “Liquidar expensas”.
2- Hacé clic en “+Agregar” y completá la siguiente pantalla:
A-Elegí el tipo de gasto y sumá, si lo deseás, un detalle del mismo.
B-Elegí la periodicidad del gasto
Si no tildás nada, el gasto solo se emite este mes.
Si optás por “recurrente”, se despliega la posibilidad de elegir entre mensual, bimensual, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual.
Si preferís que sea un gasto en cuotas, podés decidir en cuántas serán. Tené en cuenta que, junto al nombre del gasto, figurará el número de cuota actual (no hace falta que lo escribas en el detalle)
C- Detallá el monto total del gasto y a qué categoría corresponde (Gasto A, Gasto B, Gasto C).
D-Los archivos que se cargan en esta pantalla, solo están disponibles para vos a modo de control interno. Si querés compartir algún comprobante con los/as vecinos/as podés enviarlos como comunicado, dentro de la sección “Panel propietarios”.
3- Hacé clic en “Guardar” y el gasto queda en el sistema.
¿Qué son los conceptos extraordinarios?
Como el nombre lo indica, son gastos que surgieron extraordinariamente este mes, o que solo debe abonar una unidad o grupo de unidades específicas. Por ejemplo: multas, reparaciones particulares, impuestos.
Para cargarlos, ingresá en “Conceptos extraordinarios” dentro de “Liquidar Expensas”
Haciendo clic en “+Crear cupón/débito” aparecerá la siguiente pantalla:
A- Agregá el importe y el tipo de gasto al que pertenece.
B- Elegí qué tipo de concepto es. Si no figura en el desplegable, seleccioná la opción “Nuevo Concepto” y detallá el nombre en el casillero siguiente.
C-Seleccioná la o las unidades que deberán abonarlo.
D- Hacé clic en “Generar cupón”
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